描述具体情节及委托目的
先作简短描述：运动或课程类型，练习何时、何地开展，具体疑问是什么。明确需要核查的是计划、教学方法、器材状态还是场地组织。仅笼统要求“开展体育鉴定”，无法确定所需材料及方法。
初次委托时，明确待核查事实即可。例如，计划是否包含某个动作、视频能观察到什么，或交付器材是否符合规格书。专家查看对象及文件后，可以共同确定最终问题表述。
保存记录及上下文
尽可能提供原始文件，而不只是聊天软件中的压缩副本。保存其取得来源、所用摄像机及设备、是否已知拍摄日期及时间等资料。如果有多个视角，不要事先选定唯一“主要”记录：不同记录可能相互补充。
争议动作前后的片段同样重要。它们可能展示场地准备、练习讲解、参与者相互位置及后续环境变化。为便于查阅，可以另列时间标记清单。剪辑片段可作为导航，但应与保存的原始文件一并提交。
收集具体课程的文件
附上计划、相关工作安排或教案、课程表及组别资料。方法评价需考虑训练阶段、年龄组、已掌握练习及进入更难任务的判据。没有这些数据，仅有培训班名称，无法说明参与者学习了什么、顺序如何。
如果问题涉及器材，需要技术档案、使用指南、合同或规格书、装配、保养及维修文件。涉及铺面及固定结构时，设计与竣工材料很重要。应提交适用于所研究时期的版本，并单独说明变化。
不要为了研究而改变对象
不需要重现危险情节、自行给受损器械加载，或拆解固定件以展示缺陷。首先应保障安全并保存现有信息。确需维修时，可在自身权限范围内保存维修文件、干预前照片及更换下来的部件。
检查当前状态并不总能还原过去环境。因此，应记录已知变化：设备移位、铺面更换、固定件维修或使用规则改变。即使是附有证明材料的简短时间线，也有助于正确确定未来研究的边界。
仅提供必要资料
医疗文件及个人数据可能含有敏感信息。初步商定任务时，通常说明有哪些文件即可，无需发送全部档案。医学研究的构成及相应执行人员，应与教学或技术核查分开确定。
宜为整套材料附清单及问题列表。注明缺失文件和已知记录限制，不应隐瞒。这样可事先确定哪些情形能够核查、是否需要进入现场、哪些补充方法适当，以及成果如何形成。